Az IK levelezés szolgáltatás elérhető weben, valamint levelezőprogramból IMAPS+SMTPS protokoll használatával.
Belépéshez a vezeteknev.keresztnev@ik.bme.hu (egyes esetekben @cloud.bme.hu, @bioklima.org) alakú e-mail címet, míg jelszóként a korábbi rendszerből áthozott, vagy azóta megváltoztatott jelszót kell megadni minden felületen.
A webmailen, az IMAP és az SMTP protokollokon a régi, vezeték- vagy beceneves, esetleg mail2.ik.bme.hu-s felhasználónevek is működnek, azonban célszerű ezt következetesen, mindenhol egyformán használni. A régi címekre érkező levelek természetesen továbbításra kerülnek. Kérjük, hogy mindenki a vezeteknev.keresztnev@ik.bme.hu formájú címét állítsa be feladónak!
A webmail használatához a https://posta.ik.bme.hu/ikroundcube/ címet mentse el könyvjelzőként, mivel ez az oldal csak a belső hálózatból érhető el.
A levelezőprogramjában (javaslat: Thunderbird vagy okostelefonok beépített levelezője) válassza a postafiók hozzáadása menüpontot, írja be teljes nevét, e-mail címét vezeteknev.keresztnev@ik.bme.hu formában, valamint jelszavát.
A bejövő szerver protokollja IMAP, neve posta.ik.bme.hu, biztonsági megoldása SSL/TLS, hitelesítési módja normál jelszó.
A kimenő szerver protokollja SMTP, neve posta.ik.bme.hu, biztonsági megoldása SSL/TLS, hitelesítési módja normál jelszó.
A felhasználónév mindkét esetben vezeteknev.keresztnev@ik.bme.hu.
A beállítás végeztével a szerver tanúsítványával kapcsolatos figyelmeztetés nem jelenhet meg!
Windows Mail (Desktop és Phone változatban is) használata esetén célszerű a beállítást új fiók felvételével végezni, mivel a korábbi postafióknál a kivételként felvett tanúsítványhoz ragaszkodik.